AOJ Compte-rendu du CA du 10 mars 2018

                 

  Étaient présents ;
    Yves AUDARD, Denis CHARDONNET, Colette QUENTIN, Andrée ROY, Guy ROY et le Père Michel N'TELLA, membre de droit.
    Étaient représentés par un pouvoir :
    Ilton WJUNISKI, Emmanuel MESNY, Mireille PERNET

Inauguration de l'orgue de Saint Jean Baptiste
        Dates retenues :
             Vendredi 22 juin 20h30 Concert donné par François Henri Houbart (titulaire de la tribune de la Madeleine à Paris)
             Dimanche 24 Juin entre 15h30 à 16h30 récital par Yves Audard, titulaire, puis de 16h30 à 18h45 suite d'auditions données par des organistes voisins et amis.  

Détermination du prix de l'entrée aux concerts
        Concert du vendredi : 12 Euros pour le public
                      7 Euros  pour les adhérents
                      7 Euros  pour une personne accompagnant un adhérent
                      Gratuit pour les jeunes jusqu’à 16 ans.Il est prévu d'organiser une billetterie (sans réservations) et de lancer des invitations aux représentants des instances de Joigny (mairie, Office de tourisme, Directeur du Conservatoire, prêtres de la paroisse…).

Publicité
        Réalisation et impression d'une affiche incluant toutes les manifestations du 22 et du 24 juin .
        Envoi de messages électroniques rappelant les deux événements.
        Contact avec l'Yonne Républicaine et l'Office de Tourisme de Joigny. La demande sera également faite pour figurer dans le journal lumineux ainsi que dans le magazine "Joigny Info".

Rémunération de F.H. Houbart
        Le CA vote le montant correspondant à sa prestation du 22 juin.
        Son hébergement (2 nuits) sera assuré par Yves Audard et sa restauration sera pris en charge par l'association.

Accord complet de l’orgue
        En plus de l’accord saisonnier des anches pris en charge par contrat entre JP Villard et la Ville, un accord complet de l’orgue est rendu nécessaire par les travaux accomplis. Jean-Pascal prévoit cette intervention quelques jours avant le concert.  Cette dépense faisant partie des dépenses de la restauration, le Président va demander à la Ville de la prendre en charge.

Prévision des dates des concerts de la saison 2018
        Contrairement aux années précédentes, les concerts seront donnés une fois par  mois en juillet, août et septembre  pour permettre aux auditeurs, régulièrement absents en juillet, de profiter des concerts sur  les autres dates qui restent à définir (en concertation éventuelle avec les associations voisines et amies qui proposent également des concerts d’orgue en été .

Questions diverses
        La retransmission vidéo des images permet au public de découvrir le jeu de l'organiste (en appui des Journées du Patrimoine). Or le vidéoprojecteur dont nous disposons  depuis bien des années manifeste certaines faiblesses. Une étude d'opportunité est décidée, à savoir l'achat d'un nouvel appareil ou la location à Yonne en Scène pour chaque dates de concerts.
Vote :
         Un vote d’approbation sur l’ensemble des questions est accepté à l’unanimité.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h.
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